Condiciones generales de contratación

Aplicable a partir del 01/12/2023

ZS SERVICES es una sociedad de responsabilidad limitada con un capital de 105.200 euros, cuya sede social se encuentra en 119, avenue Jacques Cartier - 34000 Montpellier, inscrita en el Registro Mercantil de Montpellier con el número B 804 587 426.

ZS SERVICES ha diseñado y explota una plataforma web y aplicaciones en línea (en adelante, el/los "Servicio(s) "), accesibles a distancia en línea, que permiten a los clientes profesionales crear y gestionar sus programas de fidelización.

El presente contrato de suscripción de servicios (en adelante, el "Contrato ") tiene por objeto definir las condiciones de prestación del Servicio.

En lo sucesivo, ZS SERVICES y el Cliente se denominarán conjuntamente las "Partes" e individualmente la "Parte".

Artículo 1

Definiciones

A los efectos del Contrato, cada uno de los siguientes términos tendrá el significado que se desprende de su definición.

"Datos ": Se refiere indistintamente a los datos o información empresarial del Cliente y/o a los Datos Personales que pertenecen exclusivamente al CLIENTE, que están alojados en los servidores de ZS SERVICES y que son accesibles por el CLIENTE a través de los Servicios.

" Datos Personales ": se refiere a los datos de los usuarios del CLIENTE, registrados en los Servicios, y a los datos del CLIENTE, que permiten identificar directa o indirectamente a una persona física, con sujeción a la normativa francesa y europea vigente, en particular la Ley francesa de Protección de Datos nº 78-17 de 6 de enero de 1978 y el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016.

"Servicios ": se refiere a las aplicaciones y funcionalidades instaladas en los servidores de ZS SERVICES, diseñadas y publicadas por este último, accesibles a distancia a través de la red de Internet mediante una conexión segura y a las que el Cliente se suscribe mediante la presente suscripción.

"Usuario(s) ": se refiere a las personas físicas inscritas en los programas de fidelización de los Servicios por el Cliente que hayan suscrito previamente el presente contrato.

Artículo 2

Documentos contractuales

Los documentos contractuales que vinculan a las Partes son, por orden decreciente de prioridad:

  • La propuesta comercial

  • El Contrato y sus modificaciones

En caso de contradicción entre una o varias estipulaciones de cualquiera de estos diferentes documentos, prevalecerá el documento de rango superior.

Artículo 3

Objeto

El objeto del Contrato es definir las condiciones en las que ZS SERVICES pone a disposición del Cliente una licencia personal y no exclusiva de acceso a los Servicios y a las prestaciones realizadas en este marco, con el fin de permitirle crear y gestionar programas de fidelización para sus Usuarios de forma autónoma y bajo su exclusiva responsabilidad.

Dado que los Servicios permanecen instalados en los servidores de ZS SERVICES, no hay entrega de soportes ni descarga de aplicaciones; la prestación se realiza abriendo la conexión al servidor y facilitando al Cliente sus identificadores y contraseñas.

ZS SERVICES se reserva el derecho de desarrollar los Servicios en cualquier momento, con el fin de mejorar constantemente las prestaciones y funcionalidades.

Artículo 4

Servicios

ZS SERVICES pone a disposición del Cliente los Servicios y funcionalidades mediante el acceso a sus servidores a través de la red de Internet. Esta puesta a disposición se realiza mediante acceso remoto seguro, con el fin de permitir el tratamiento en los servidores de los SERVICIOS ZS de los Datos transmitidos por el Cliente.

ZS SERVICES aloja los Datos del Cliente, mantiene y asegura los Servicios y, en su caso, los servicios opcionales.

La descripción de los servicios prestados al Cliente en el marco del Contrato figura en la propuesta comercial.

Artículo 5

Identificación y acceso a los servicios

ZS SERVICES proporciona al Cliente los códigos de acceso, compuestos por un nombre de usuario y una contraseña, necesarios para acceder a los Servicios. Estos identificadores son únicos, personales y estrictamente confidenciales. Tanto ZS SERVICES como el Cliente se comprometen a mantenerlos confidenciales.

Salvo estipulación contraria en la propuesta comercial, la suscripción del Cliente incluye cinco códigos de acceso a los Servicios, incluyendo un acceso de administrador para todas las funcionalidades y cuatro accesos restringidos para los empleados del Cliente.

El Cliente es el único responsable del uso de sus códigos de acceso. Cualquier uso se considerará de forma concluyente como un uso de los Servicios por parte del Cliente, lo que éste acepta expresamente.

El CLIENTE se compromete a proteger los códigos de acceso que le sean enviados por ZS SERVICES, e informará inmediatamente a esta última en caso de pérdida, robo o apropiación de dichos códigos por una persona no autorizada.

Asimismo, el CLIENTE es enteramente responsable de las actuaciones de su personal durante toda la vigencia del Contrato en relación con el uso de las claves de acceso.

Artículo 6

Condiciones financieras

Los precios y las condiciones de pago se definen en la propuesta comercial.

Salvo que se especifique lo contrario en la propuesta comercial, una suscripción sólo es válida para uno de los Establecimientos del Cliente.

En caso de pago mediante domiciliación bancaria SEPA, cualquier rechazo podrá dar lugar a una penalización a tanto alzado de 40 euros.

Salvo indicación contraria en la propuesta de venta, todos los gastos indicados son pagaderos a la firma de la propuesta de venta (por ejemplo, gastos de puesta en servicio, primer mes de abono, consumibles, etc.).

Artículo 7

Duración

Salvo indicación contraria en la propuesta comercial, el Contrato se celebra por tiempo indefinido. El CLIENTE podrá rescindir su suscripción en cualquier momento, previo aviso con un (1) mes de antelación mediante el envío de un correo electrónico a ZS SERVICES.

En caso de resolución del Contrato, por cualquier causa, SERVICIOS ZS devolverá al CLIENTE en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles desde la fecha efectiva de resolución del Contrato, los Datos del CLIENTE en uno o varios ficheros informáticos.

Artículo 8

Propiedad intelectual

8.1 - Servicios

ZS SERVICES es y sigue siendo el titular de los derechos de propiedad intelectual de los Servicios, no transfiriendo el Contrato ningún derecho de propiedad intelectual al Cliente. Por el presente contrato, el Cliente dispone de un derecho de uso de los Servicios, personal, no exclusivo, intransferible y limitado a la duración del Contrato, realizado mediante acceso remoto desde la conexión del Cliente a los servidores de ZS SERVICES.

En particular, se prohíbe formalmente al Cliente

  • proceder a cualquier forma de reproducción o representación total o parcial de los Servicios, o alterar o enmascarar de cualquier modo las marcas, signos distintivos, menciones de derechos de autor colocados por ZS SERVICES

  • intervenir en los Servicios de cualquier forma y por cualquier motivo, incluso para corregir errores, siendo el mantenimiento evolutivo y correctivo asegurado por ZS SERVICES

  • modificar o tratar de eludir cualquier dispositivo de protección de los SERVICIOS ZS.

8.2 - Datos

El Cliente sigue siendo el propietario de todos sus Datos que habrán sido procesados a través de los Servicios.

Artículo 9

Datos personales

9.1 - Protección de datos

Las Partes se comprometen a cumplir la normativa vigente y, en particular, el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016.

En este sentido, queda expresamente estipulado entre las Partes que el CLIENTE es responsable del tratamiento de los Datos Personales, recogidos y/o tratados por los Servicios, de los que es titular exclusivo. ZS SERVICES actúa como subcontratista, en el sentido del citado Reglamento, de los Datos Personales del CLIENTE alojados en sus servidores.

Los Datos Personales son recogidos y tratados por el CLIENTE, bajo su exclusiva responsabilidad, utilizando los Servicios de ZS SERVICES. Esta última sólo accede a dichos datos por cuenta del CLIENTE y bajo sus instrucciones.

9.2 - Seguridad y confidencialidad

ZS SERVICES se compromete, en su calidad de subcontratista, a aplicar las medidas necesarias y adecuadas para proteger la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales y, en particular, para protegerlos de toda destrucción, pérdida, alteración, difusión o acceso no autorizados, accidentales o ilícitos, así como de cualquier otra forma de tratamiento ilícito.

ZS SERVICES se compromete a cumplir las siguientes obligaciones y a velar por su cumplimiento por parte de su personal y de los subcontratistas declarados al Cliente:

  • a no explotar ni utilizar los Datos Personales del CLIENTE para sus propias necesidades o por cuenta de terceros y, en general, a no tratarlos con fines distintos a los especificados en el Contrato o a petición expresa del CLIENTE

  • a tratar los datos de conformidad con las instrucciones documentadas del CLIENTE; a alertar al CLIENTE en caso de que ZS SERVICES considere que una instrucción no se ajusta a la normativa vigente

  • garantizar que las personas autorizadas a acceder a los datos están sujetas y cumplen una obligación legal o contractual de confidencialidad

  • aplicar una política de seguridad para los Servicios y para la gestión de las autorizaciones de acceso lógico y físico en particular, que se compromete a mantener y desarrollar durante toda la vigencia del Contrato

  • adoptar todas las medidas de seguridad digitales y físicas que garanticen la conservación y la integridad de los datos tratados durante toda la duración del Contrato

  • a la finalización del Contrato, destruir todos los ficheros manuales o informáticos que almacenen dichos datos y/o devolverlos íntegramente al Cliente

  • garantizar que las herramientas tecnológicas y las soluciones de aplicaciones de terceros utilizadas para prestar los Servicios cumplen la legislación en materia de Protección de Datos.

9.3 - Ubicación de los servidores de alojamiento de datos

Los servidores de ZS SERVICES, en los que se alojan los Servicios y los Datos Personales, están ubicados en París, en los centros de datos de AMAZON WEB SERVICES, certificados ISO 27001.

Todos los miembros del personal de ZS SERVICES trabajan en Francia. En caso de deslocalización de los servidores en los que se alojan los Datos Personales del CLIENTE, las Partes acuerdan que éstos no podrán ser transferidos por ZS SERVICES a servidores situados en países situados fuera del Espacio Económico Europeo o que no estén reconocidos por la Comisión Europea como proveedores de un nivel de protección adecuado, salvo en las condiciones del artículo 9.6 siguiente.

9.4 - Información y notificaciones

ZS SERVICES se compromete a informar por escrito al CLIENTE, tan pronto como tenga conocimiento de ello, de la ocurrencia de una brecha de seguridad que tenga consecuencias directas o indirectas sobre sus Datos Personales, así como para los Usuarios o personas afectadas.

Esta comunicación de ZS SERVICES se realizará tan pronto como tenga conocimiento del hecho en cuestión y, a ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a su descubrimiento.

En relación con la violación de seguridad, ZS SERVICES procurará documentar suficientemente el suceso que afecte a sus servidores con el fin de que el CLIENTE pueda cumplir con sus obligaciones legales y reglamentarias vigentes (en particular, el procedimiento de denuncia ante las autoridades competentes).

Además, ZS SERVICES cooperará plenamente con el CLIENTE en caso de solicitud de información o de control del tratamiento efectuado por cualquier organismo, como la CNIL.

9.5 - Delegación / Registro

ZS SERVICES declara haber designado un Delegado de Protección de Datos (RPD) externo, con el que se puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico[email protected].

Asimismo, ZS SERVICES mantiene un registro de todas las categorías de tratamiento de Datos Personales llevadas a cabo a través de los Servicios que incluye:

  • el nombre y los datos de contacto del responsable de SERVICIOS ZS, y del Delegado de Protección de Datos de SERVICIOS ZS

  • los fines del tratamiento, una descripción de las personas afectadas por el tratamiento y los destinatarios de los datos recogidos

  • las categorías de datos tratados por cuenta del CLIENTE. El CLIENTE no facilitará ningún dato sensible, en el sentido del artículo 9 del RGPD.

  • los plazos de conservación de los datos tratados

  • la lista de subcontratistas y, en su caso, las transferencias de Datos Personales a un tercer país y la existencia de garantías adecuadas

  • una descripción general de las medidas de seguridad técnicas y organizativas

La hoja de registro de actividades de "Gestión de Servicios ZEROSIX" está disponible en línea en la siguiente dirección de Internet: https://www.zerosix.info/hubfs/Marketing/registre-traitement-2024-10.pdf.

9.6 - Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo

Hasta la fecha, no se ha transferido ningún dato de carácter personal relativo a los Usuarios CLIENTES fuera de la Unión Europea.

No obstante lo anterior, ZS SERVICES está autorizada a utilizar medios para el tratamiento de dichos datos en un país no perteneciente a la Unión Europea, incluido un país que no presente un nivel de protección adecuado en el sentido del Reglamento Europeo, siempre que celebre cláusulas contractuales tipo o cualquier otro acuerdo equivalente debidamente reconocido por la Comisión Europea (BCR), tal y como se define en el artículo 46 del Reglamento Europeo.

9.7 - Derechos de los interesados

Cualquier ejercicio por parte de un Usuario de sus derechos (y en particular de su derecho de acceso, rectificación, supresión o portabilidad) se realizará directamente ante el CLIENTE, que responderá por sí mismo a la solicitud en su condición de responsable del tratamiento. No obstante, ZS SERVICES se compromete a rectificar o suprimir, conforme a las instrucciones del CLIENTE, los Datos Personales contenidos registrados en sus servidores, tras el ejercicio por el interesado de sus derechos, de forma que sean exactos y estén actualizados.

9.8 - Recogida de consentimientos

En su calidad de responsable del tratamiento, el Cliente se compromete a cumplir todas las obligaciones que le incumben en virtud de la normativa aplicable.

En particular, deberá

  • asegurarse, cuando los Usuarios se registren, de que aceptan válidamente la recogida y el tratamiento de sus datos personales para todas las operaciones relacionadas con el programa de fidelización.

  • informar a los Usuarios del tratamiento de sus datos y de sus derechos. En particular, ZS SERVICES se compromete a proporcionar a los Usuarios una política de confidencialidad.

De forma opcional, ZS SERVICES pone a disposición de los comerciantes diversas herramientas para recabar de forma válida el consentimiento de las personas.

Estas herramientas pueden evolucionar en función de la normativa. Son validadas por el RPD de ZS SERVICES. No obstante, estas herramientas sólo son recomendaciones ofrecidas al Cliente, que sigue siendo libre de utilizarlas o no y sigue siendo en cualquier caso el único responsable del cumplimiento del presente artículo. ZS SERVICES no es responsable del tratamiento de los datos.

Artículo 10

Subcontratación

ZS SERVICES podrá recurrir a otro encargado del tratamiento (en lo sucesivo, "el encargado posterior") para llevar a cabo actividades específicas de tratamiento. En adelante, el Cliente acepta que ZS SERVICES recurra a los subcontratistas mencionados en la hoja de registro anexa al artículo 9.5 del presente documento.

En este caso, deberá informar previamente al responsable del tratamiento de cualquier cambio previsto relativo a la adición o sustitución de otros subcontratistas. El responsable del tratamiento dispondrá de un plazo mínimo de 30 días a partir de la fecha de recepción de esta información para presentar sus objeciones.

El derecho del Cliente a oponerse a la contratación de subcontratistas no pretende impedir ninguna subcontratación.

Sin embargo, en caso de que no se pueda llegar a un acuerdo sobre la identidad del subcontratista a contratar, y la ejecución del Contrato no pueda continuar como consecuencia de ello, el Cliente tendrá derecho a rescindir el Contrato sin perjuicio del pago íntegro de las sumas aún adeudadas por los servicios ya realizados.

ZS SERVICES se asegurará de imponer a sus subcontratistas todas las obligaciones que le permitan respetar sus compromisos derivados del Contrato frente al CLIENTE. En cualquier caso, SERVICIOS ZS seguirá siendo plenamente responsable de la ejecución de las prestaciones subcontratadas y, en general, de la correcta ejecución del Contrato.

En su caso, SERVICIOS ZS se asegurará de que cualquier subcontratista al que recurra esté sujeto a las mismas obligaciones en materia de protección de Datos Personales que las establecidas en el Contrato, en particular en lo que se refiere a la presentación de garantías suficientes en cuanto a la implantación de medidas técnicas y organizativas adecuadas de conformidad con la legislación aplicable.

Artículo 11

Tratamiento de datos personales de clientes actuales y potenciales de ZS SERVICES

Como responsable del tratamiento, ZS SERVICES recoge y trata los datos personales de los empleados del CLIENTE con la finalidad de gestionar la relación comercial, prestar y facturar el servicio solicitado.

ZS SERVICES podrá enviar información por correo electrónico relativa a sus novedades, productos y servicios. El CLIENTE podrá darse de baja de estos correos electrónicos comerciales haciendo clic en el enlace que aparece al final del mensaje recibido.

Para obtener más información sobre cómo se procesan los datos personales del CLIENTE y sobre las solicitudes para ejercer los derechos del RGPD, consulte nuestra política de privacidad disponible en esta URL: https://zerosix.com/politica-de-privacidad

El CLIENTE es responsable de informar a sus empleados de cómo sus datos personales son procesados por ZS SERVICES.

Artículo 12

Responsabilidad

12.1 - ZS SERVICES

En el marco del Contrato y para la ejecución de los Servicios, ZS SERVICES está sujeta a una obligación de medios. El CLIENTE queda informado de que, dado el estado actual de la tecnología y a falta de garantía por parte de los operadores de telecomunicaciones o editores de software, no se puede garantizar la disponibilidad permanente de los Servicios.

En caso de litigio, ZS SERVICES sólo podrá ser considerada contractualmente responsable si se demuestra que ha incumplido las obligaciones que le incumben en virtud del Contrato y que ello ha sido la causa exclusiva del daño directo.

Queda expresamente acordado entre las Partes que ZS SERVICES no será responsable :

  • cualquier daño sufrido por el CLIENTE como consecuencia del mal uso de los Servicios imputable al CLIENTE

  • los daños indirectos de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1231-4 del Código Civil francés.

En cualquier caso, ZS SERVICES sólo podrá ser considerada responsable en caso de falta probada que le sea exclusivamente imputable y se limitará a los daños directos por un importe máximo de 500 euros sin IVA.

12.2 - Cliente

El CLIENTE es el único responsable de sus decisiones relativas a la utilización de los Servicios, la gestión, con total autonomía, de sus programas de fidelidad y el tratamiento de sus Datos.

El CLIENTE se compromete en particular a:

  • pagar a ZS SERVICES los precios acordados por los Servicios

  • garantizar su propio cumplimiento de la normativa aplicable a los Datos personales de sus Usuarios antes de utilizar los Servicios y durante toda la duración de la suscripción

  • garantizar, en su calidad de editor, que el contenido y el funcionamiento de las páginas móviles y de los SMS se ajustan a la normativa vigente, en particular en lo que respecta al cumplimiento de las normas deontológicas aplicadas por los operadores de telecomunicaciones

  • cumplir con las recomendaciones de ZS SERVICES y aplicar los formularios y declaraciones estándar proporcionados por este último para la recogida del consentimiento de los Usuarios, en particular cuando se envíen SMS y otros mensajes a través de los Servicios.

El CLIENTE es el único responsable del cumplimiento de las obligaciones anteriormente mencionadas por parte de sus empleados, o de cualquier otra persona a la que haya dado acceso a los Servicios en el marco de la presente suscripción.

Artículo 13

Anulación

En el caso de que el CLIENTE incumpla cualquiera de sus obligaciones derivadas del Contrato, ZS SERVICES tendrá derecho a resolver el Contrato y suspender el acceso a los Servicios, en particular en caso de rechazo de pago, o retraso en el pago de más de 15 días respecto a la fecha de vencimiento o en caso de uso inapropiado o fraudulento de los Servicios.

Artículo 14

Fuerza mayor

Las Partes no podrán ser consideradas responsables si el incumplimiento o el retraso en el cumplimiento de alguna de sus obligaciones, tal y como se describen en el presente documento, es consecuencia de un caso de fuerza mayor en el sentido del artículo 1218 del Código Civil francés.

La Parte que observe el acontecimiento deberá informar inmediatamente a la otra Parte de su imposibilidad de cumplir su prestación y justificarlo ante esta última. La suspensión de las obligaciones no será en ningún caso causa de responsabilidad por incumplimiento de la obligación en cuestión, ni dará lugar al pago de daños y perjuicios o penalizaciones por demora.

El impedimento derivado de la concurrencia de un caso de fuerza mayor se considerará definitivo si persiste durante más de treinta (30) días naturales. En este caso, el Contrato será rescindido automáticamente y sin formalidades legales por cualquiera de las Partes mediante carta certificada con acuse de recibo enviada a la otra Parte, sin que haya lugar a indemnización alguna por ninguna de las partes.

Artículo 15

Legislación aplicable - Jurisdicción

El Contrato se rige por la legislación francesa. En caso de que las Partes encuentren dificultades en la interpretación, ejecución o resolución del Contrato, acuerdan, en primer lugar, estudiar lealmente y de buena fe cualquier solución a las dificultades encontradas. En caso de desacuerdo persistente, las Partes acuerdan someter su litigio a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Montpellier, incluso en caso de procedimiento sumario, tercería o pluralidad de demandados.